Convierte una factura en PDF a Excel o CSV
Sube el PDF de tu factura, revisa la tabla que generamos automáticamente y descárgala en Excel (.xlsx) o CSV. Todo ocurre en tu navegador, sin subir el documento a ningún servidor.
Funciona mejor con facturas de una o pocas páginas y tablas de conceptos simples. Si el PDF es un escaneado o una foto, pásalo antes por nuestra herramienta de OCR.
Cómo funciona el conversor de facturas
Esta herramienta lee el texto de tu factura en PDF y reconstruye su estructura de tabla agrupando cada palabra según su posición en la página: el texto que está en la misma línea horizontal se agrupa en la misma fila, y los huecos grandes entre bloques de texto se interpretan como separaciones de columna. El resultado es una tabla editable que puedes corregir a mano antes de descargarla como archivo Excel (.xlsx) o CSV, lista para importar en tu programa de contabilidad o en una hoja de cálculo.
Qué tipo de PDF funciona mejor
La clave está en que el PDF tenga texto seleccionable: si puedes seleccionar y copiar el texto de la factura con el ratón cuando la abres en tu ordenador, esta herramienta podrá leerlo. Esto incluye la inmensa mayoría de facturas generadas por programas de facturación, exportadas desde Excel o Word, o creadas con herramientas online. Si en cambio tu factura es una foto hecha con el móvil o un documento escaneado sin capa de texto, el PDF no tiene texto que extraer — en ese caso, usa primero nuestra herramienta de OCR para convertir la imagen en texto, y luego copia y organiza ese resultado manualmente.
Por qué a veces la tabla no sale perfecta
Cada programa de facturación coloca los datos en la página de forma distinta: unos usan tablas con líneas visibles, otros simplemente alinean el texto con espacios. Como reconstruimos la tabla a partir de la posición del texto y no de una plantilla fija, funciona muy bien con diseños de tabla simples (concepto, cantidad, precio, total) pero puede agrupar mal alguna celda en facturas con diseños muy particulares, columnas muy juntas o texto rotado. Por eso la tabla que ves antes de descargar es completamente editable: puedes hacer clic en cualquier celda y corregirla directamente.
Excel (.xlsx) o CSV: ¿cuál elegir?
Si vas a abrir el resultado en Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc, descarga el Excel (.xlsx): se abre directamente con el formato de tabla ya aplicado. Si vas a importar los datos en un programa de contabilidad, un ERP o cualquier sistema que solo acepte archivos planos, el CSV es la opción más compatible, ya que es un formato de texto simple que prácticamente cualquier programa sabe leer.
Casos de uso habituales
- Pasar facturas de proveedores a tu hoja de cálculo de gastos sin teclear cada línea a mano.
- Preparar el resumen trimestral de facturas emitidas y recibidas para tu gestor.
- Convertir un histórico de facturas en PDF a una base de datos en Excel para analizarlo.
- Extraer rápidamente el desglose de conceptos de una factura larga con muchas líneas.
Privacidad de tus datos fiscales
Las facturas contienen información sensible: datos fiscales, importes, nombres de clientes y proveedores. Por eso esta herramienta procesa el PDF íntegramente en tu navegador, sin subirlo a ningún servidor externo. Puedes usarla con la tranquilidad de que tus documentos no salen de tu ordenador.